meblegabinetoweblog

Michael Dura, Business Area Sales Manager w firmie meblarskiej Herman Miller twierdzi, że„większość przedsiębiorstw przyjmuje obecnie założenie, że »ergonomiczne krzesła to kaprys mody – tak jak kiedyś było z paleniem«, usprawiedliwiając swoją decyzję o inwestowaniu w kiepskiej jakości krzesła. Uzasadniają, że jeśli będą inwestować w tanie, niewygodne krzesła, wówczas ludzie będą siedzieć mniej”. Oczywiście nie ulega wątpliwości, że siedzący tryb życia przyczynia się w dużej mierze do coraz większych problemów z nadwagą w społeczeństwie, jednak nie można założyć, że pracownicy porzucą nagle krzesła i będą pracować po 12 h, stojąc przez cały czas (Inc, SITTING OR STANDING AT WORK: WHY A GOOD CHAIR MATTERS EITHER WAY, 2015).

To prawda, że moda na ergonomiczne krzesła wcale nie jest taka zdrowa, jak by się wydawało, ponieważ zachęca do siedzenia, a zbyt długie siedzenie może doprowadzić do urazów kręgosłupa, chorób serca i przemęczenia bez względu na to, jak bardzo ergonomiczny jest mebel, jednak nie należy wykorzystywać tego argumentu, aby uzasadnić kupno niskiej jakości mebli. Krzesła biurowe stanowią integralną część umeblowania każdego biura. Jednak do różnych potrzeb przydają się różnego rodzaju krzesła. Dlatego poniżej zaprezentowano różne typy krzeseł, które mogą się przydać w przestrzeni biurowej.

Przestrzeń dla pracowników szeregowych

Krzesła komputerowe

Tego typu krzesło, określane również jako krzesło do biurka, jest zaprojektowane specjalnie pod kątem pracy przy biurku komputerowym. Większość takich krzeseł ma elementy ergonomiczne, takie jak regulacja wysokości, aby zapewnić komfort każdemu użytkownikowi. Wiele z nich ma także pięcioramienną podstawę na obrotowych kółkach, gwarantującą swobodne poruszanie się po przestrzeni biurowej.

Krzesła konferencyjne

Tego typu krzesła są zaprojektowane w sposób umożliwiający lekkie odchylenie się oparcia, tak aby osoby siedzące mogły się zaangażować w spotkanie i rozmowę. Ponadto zwykle nie mają zbyt wielu elementów do regulacji, ponieważ nie są przeznaczone do długotrwałego siedzenia.

Krzesła ergonomiczne

Tego typu krzesła są prawdopodobnie najlepsze do każdego rodzaju pracy. Mają wiele różnych opcji regulacji, stąd można je zoptymalizować pod kątem wygody użytkownika. Regulacja dotyczy między innymi głębokości siedziska, kąta ugięcia kolan, wysokości siedziska, wysokości oparcia oraz podparcia odcinka lędźwiowego.

Recepcja

Krzesło obrotowe
Tego typu krzesła umożliwiają osobie, która na nich siedzi, swobodne obracanie się na krześle, co oznacza, że może ona zwrócić się w dowolnym kierunku. Są one przeznaczone dla gości w recepcji, mają zwykle czteropunktową podstawę lub płozy.

Sofy

Długie, tapicerowane siedzenia przeznaczone dla co najmniej dwóch osób w zależności od rozmiarów – sofy stanowią idealne miejsce oczekiwania w recepcji lub miejscu, gdzie wiele osób musi czekać jednocześnie, jednak przez krótki czas.

Kawiarnia

W przypadku kawiarni idealnym miejscem do siedzenia są krzesła składane, ponieważ nie tylko są wygodne dla osób na nich siedzących, ale również dla właściciela. Krzesła składane zajmują mniej miejsca, można je złożyć na czas nieużywania i odłożyć na bok, sztaplując, a poza tym są zwykle tańsze niż innego rodzaju krzesła.

Bez względu na to, czy biuro zmieniło lokal czy też planowany jest remont, inwestycja w dobre i ergonomiczne krzesła to ważna decyzja, jaką każda firma powinna podjąć. Jednym z przedsiębiorstw, które pomagają organizacjom w zakupie wysokiej jakości krzeseł, jest AJ
Produkty.

Przedsiębiorstwa muszą nawiązywać i utrzymywać osobiste relacje z partnerami działającymi w tej samej branży. Nawiązywanie kontaktów z innymi w branży może pomóc firmie zdobyć ważnych partnerów i wysunąć się na pozycję lidera na danym rynku (Thom Singer, MasterCard Biz, 5 REASONS YOU SHOULD ATTEND A CONFERENCE IN YOUR FIELD, 2013). Jednym ze sposobów, w jakie przedsiębiorstwa nawiązują i utrzymują relacje biznesowe, jest organizacja konferencji. Panuje błędne przekonanie, że organizatorem konferencji musi być koniecznie wielka korporacja oraz że wydarzenie to pociąga za sobą ogromne koszty. Jednak konferencję może zorganizować również średniej wielkości firma i zaprosić do siebie lokalnych przedsiębiorców na weekend. Przedsiębiorstwa mogą także poszukać partnerów do organizacji konferencji, aby móc podzielić się jej kosztami. Poniżej zaprezentowano kilka kwestii, o których należy pamiętać, planując konferencję.

Planowanie

W przypadku niewielkich konferencji przeznaczonych dla konkretnej grupy odbiorców wiele czynności firma może wykonać na własną rękę. W ten sposób może uniknąć kosztów konsultacji z ekspertami czy też wynajmu firmy cateringowej. Pierwszą rzeczą, jaką należy zrobić, jest udzielenie odpowiedzi na kilka podstawowych pytań. Kto zostanie zaproszony na konferencję? Jak organizatorzy planują się skontaktować z potencjalnymi uczestnikami? Kto będzie przemawiał? Jakie cele organizatorzy chcą osiągnąć dzięki tej konferencji? Kiedy się ona ma odbyć? Gdzie ma się odbyć? Czy organizatorzy mogą skorzystać z własnej infrastruktury, czy trzeba wynająć pomieszczenia? Czy trzeba będzie zorganizować przejazd, wyżywienie i zakwaterowanie? Odpowiadając na powyższe pytania, można się zdecydowanie lepiej przygotować do organizacji takiej imprezy.

Wyznaczenie harmonogramu 

Dobrze jest zacząć planować konferencję rok wcześniej. Trzeba wyznaczyć termin, do którego najpóźniej uczestnicy muszą potwierdzić chęć udziału. Bazując na liczbie uczestników, można zarezerwować odpowiednie lokum. Jeśli konferencja nie będzie duża, prezentacje będą prawdopodobnie odbywać się w relatywnie niewielkich pomieszczeniach. Należy się upewnić, że każdy uczestnik otrzyma wygodne krzesło konferencyjne do siedzenia, a prelegent będzie miał do dyspozycji niezbędny sprzęt. Po zarezerwowaniu lokalu należy potwierdzić uczestnictwo prelegentów, gdyż dopiero potem można przygotować materiały reklamowe (Purdue University, SMART CONFERENCE PLANNING – HOW TO PLAN AND HOST A SUCCESSFUL CONFERENCE, n.d.).

Po konferencji

W zależności od zamierzonych celów konferencji po całym wydarzeniu trzeba wykonać szereg różnych czynności: skontaktować się z potencjalnymi klientami, podjąć negocjacje w celu zawiązania spółki typu joint venture, przesłać uczestnikom materiały itp. Podjęcie działań po konferencji jest równie ważne, jak to, co się dzieje podczas niej. Jeśli organizacja takiego wydarzenia wydaje się zbyt wielkim przedsięwzięciem, można pomyśleć o zaplanowaniu jednodniowego seminarium. Taka imprezę jest łatwiej zorganizować, a poza tym może się ona odbyć w firmowej sali konferencyjnej. Jedną z firm, gdzie można kupić wysokiej jakości meble konferencyjne, takie jak stół konferencyjny czy krzesła do niego, jest AJ Produkty. Więcej informacji znajduje się w witrynie internetowej tego producenta.

Ludzie spędzają wiele godzin w pracy, stąd zapewnienie im odpowiednich warunków motywuje ich do lepszej pracy oraz maksymalizuje ich wydajność. Utworzenie ergonomicznego miejsca pracy, wyposażonego w odpowiednie meble biurowe, korzystnie wpływa na motywację pracowników (LACEY, H., 8 TIPS FOR CREATING OFFICE SPACES THAT MAKE PEOPLE WANT TO GO TO WORK, FORBES, 2014). Stąd niezwykle ważne jest, aby firmy mogły wybrać odpowiedni rodzaj mebli, projektując wnętrza swoich lokali. Poniżej zaprezentowano niezbędne rodzaje mebli, jakie firmy powinny nabyć, aby utworzyć ergonomiczne miejsce pracy:

Biurka z regulacją wysokości

Biurka są ważnym wyposażeniem każdego biura. Zapewnienie pracownikom wygodnych biurek z regulacją wysokości może w dłuższej perspektywie korzystnie wpłynąć na ich motywację (DAILY MAIL, DOBSON, 2015). Pracownicy, którzy mogą dostosować wysokość biurka do własnego wzrostu, nie będą tak zmęczeni po wielu godzinach pracy. Zakupienie do biura mebli ergonomicznych zapobiegnie również bólom pleców, karku i ramion, zwiększając wydajność pracowników (REUTERS, NELSON, 2015).

Krzesła ergonomiczne

Wielogodzinne siedzenie przy pracy jest źródłem wielu problemów zdrowotnych (KNOLL WORKPLACE RESEARCH, „THE FUTURE OF ERGONOMIC OFFICE SEATING”, 2010). Dlatego też zapewnienie pracownikom ergonomicznych mebli, takich jak krzesła biurowe, ma najwyższeznaczenie. Kiedy pracownicy muszą pracować w niewygodnej pozycji są zdecydowanie mniej efektywni (STEPHEN ROBBINS, TIMOTHY A. JUDGE, BRUCE MILLETT, MAREE BOYLE,„ORGANISATIONAL BEHAVIOUR”, 2013). Ergonomiczne krzesła gwarantują wsparcie dolnegoodcinka kręgosłupa, co odciąża go podczas wielu godzin pracy, przekładając się na wyższą produktywność pracownika.

Szafy

Bez odpowiednich szaf i innych mebli do przechowywania dokumentów z pewnością po jakimśczasie na biurkach pracowników lub podłodze będą piętrzyć się sterty papierów. Takie wnętrze nie tylko wywiera złe wrażenie na gościach biura, ale może również prowadzić do zagubienia ważnych dokumentów (BROOKE THERESA, OFFICE FURNITURE: INFINETELY IMPORTANT, 2016). Pracownicy, szukając dokumentów, będą tracić wiele czasu co obniży ich wydajność. Przedsiębiorstwa mogą zdecydować się na zakup różnego rodzaju szaf w zależności od potrzeb.

Mobilne miejsca pracy

Według badań przeprowadzonych przez Uniwersytet w Stanfordzie ruch podnosi wydajnośći kreatywność (Stanford, 2014). Stąd przedsiębiorstwa powinny zachęcać swój personel do poruszania się po miejscu pracy, aby zyskać korzystne efekty wynikające z ruchu. Dlatego warto jest zainwestować w mobilne miejsca pracy, np. biurka do pracy na stojącej. Dzięki takiemu rozwiązaniu personel będzie się więcej ruszać podczas wielogodzinnego dnia pracy. Jednakże należy pamiętać, aby rozstawić biurka w odpowiedniej odległości, tak aby pracownicy musieli przejść się kawałek, aby do nich dotrzeć. Poza tym przedsiębiorstwa mogą także zainwestować w wystrój pomieszczeń socjalnych i wyposażyć je w tzw. thinkpody czy inne meble relaksacyjne, które pozwolą pracownikom odpowiednio odpocząć podczas przerw. Firmy powinny zadbać również, aby pomieszczenia socjalne nie były zbyt blisko pomieszczeń biurowych i aby pracownicy musieli się kawałek przejść, aby do nich dotrzeć.
Przedsiębiorstwa powinny zawsze zadbać o zakup odpowiedniego rodzaju mebli, który pozwoli im dynamicznie wyposażyć miejsce pracy za nieduże pieniądze. Jedną z firm oferujących meble do biur jest AJ Produkty.